Một không gian làm việc được bố trí hợp lý có thể giúp cơ thể thoải mái và giảm bớt căng thẳng tích tụ khi phải làm việc lâu. Việc điều chỉnh chiều cao ghế, bàn và khoảng cách giữa mắt với màn hình giúp tư thế ngồi trở nên tự nhiên hơn. Khi cơ thể giữ được vị trí thoải mái, tinh thần cũng trở nên tập trung và dễ xử lý thông tin hơn. Đây là cách đơn giản để duy trì hiệu quả công việc mà không gây áp lực cho cơ thể. Tổ chức đúng không gian không phải là một yêu cầu phức tạp, mà là thói quen tốt giúp nâng cao chất lượng làm việc.
Bên cạnh đó, ánh sáng là yếu tố giúp không gian làm việc trở nên dễ chịu hơn. Ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng trắng nhẹ giúp người làm việc cảm thấy dễ tập trung và không bị mỏi mắt nhanh. Không gian gọn gàng cũng góp phần tạo cảm giác thông thoáng và hạn chế phân tán tư tưởng. Khi môi trường xung quanh sạch sẽ và có trật tự, tâm trí sẽ tự động thích nghi với sự yên tĩnh và tập trung tốt hơn. Điều này giúp giảm bớt cảm giác nặng nề khi phải ngồi làm việc trong thời gian dài.
Một yếu tố quan trọng khác là sự tiện lợi trong việc di chuyển trong không gian làm việc. Việc đặt đồ vật cần thiết trong tầm tay nhưng vẫn đảm bảo khoảng trống để đứng dậy dễ dàng giúp tăng cảm giác thoải mái. Người dùng cũng có thể bố trí một khu vực nhỏ để thư giãn hoặc thay đổi tư thế khi cần thiết. Những điều chỉnh nhỏ này giúp cơ thể thay đổi linh hoạt hơn giữa các tư thế, từ đó giảm bớt cảm giác căng cứng khi ngồi lâu. Đây là những gợi ý đơn giản nhưng hiệu quả để tạo không gian làm việc dễ chịu và phù hợp.